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Modulo · Documentare la conformità

Monitorare requisiti, controlli, prove e scostamenti

Il modulo collega i requisiti di un framework ai controlli effettivamente applicati, agli elementi di prova disponibili e agli scostamenti ancora da trattare. Permette di monitorare il piano d’azione e di preparare una restituzione per un audit o un riesame della direzione.

Capire il rischio. Riprendere il controllo. Durare nel tempo.

Ospitato in Francia presso Scaleway · IA di Mistral (UE) · per preparare e documentare GDPR, NIS 2 e DORA.

Galyct Pro, modulo Conformità, programmi (Igiene ANSSI, GDPR Cabinet Vasseur) su dati di esempio
Hosting in Francia, presso Scaleway Assistente IA di Mistral (UE) · supervisione umana GDPR · NIS 2 · DORA Registro di prove verificabili
Si documenta ciò che si fa, non il contrario.

I framework e gli obblighi hanno valore operativo solo se si traducono in responsabilità, controlli, prove e decisioni monitorate. Una pila di documenti mai applicata non è conformità: è un rischio in più. Galyct Pro collega ogni requisito a una pratica reale e a una traccia utilizzabile, perché la vostra documentazione rispecchi la vostra organizzazione, e regga davanti a un audit.

01 · I FRAMEWORK

I framework che i vostri stakeholder esigono

Coperti, spiegati, e soprattutto collegati a decisioni, perché una decisione cyber deve poter essere spiegata a posteriori.

ISO 27001

Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni: dalla dichiarazione di applicabilità alle prove. Allineiamo le pratiche strutturanti (policy, controlli, indicatori, riesame della direzione, miglioramento continuo) senza trasformare la certificazione in una macchina burocratica.

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NIS 2

La direttiva europea amplia notevolmente il numero di organizzazioni soggette a obblighi, soggetti essenziali e importanti, in circa diciotto settori. Analisi e gestione dei rischi, misure di igiene informatica, sicurezza della catena di approvvigionamento, notifica degli incidenti, continuità, e una responsabilità rafforzata dei dirigenti.

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DORA

Applicabile dal 17 gennaio 2025, il regolamento impone al settore finanziario (e ai suoi fornitori di servizi TIC) un quadro esigente: gestione del rischio TIC, notifica degli incidenti gravi, test di resilienza, gestione del rischio dei fornitori (registro, clausole, reversibilità) e condivisione di informazioni sulle minacce.

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GDPR · 72 h CNIL

Registro dei trattamenti, valutazioni d’impatto, inquadramento dei responsabili del trattamento e notifica di una violazione nei termini, senza conformità di facciata. Conserviamo la traccia delle decisioni, delle approvazioni e delle eccezioni invece di accumulare documenti decorativi.

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02 · DALL’OBBLIGO ALLA PROVA

Il registro delle prove e la notifica nei termini

Due capacità concrete per trasformare un obbligo normativo in elementi presentabili, e per reagire senza improvvisare il giorno in cui si verifica una violazione.

Tracciabilità

Il registro delle prove

Documentare ciò che si fa, non il contrario.

  • Traccia delle approvazioni, dei rifiuti e dei rischi accettati
  • Eccezioni, deroghe e controlli associati
  • Incidenti, piani d’azione e decisioni di budget
  • Elementi fattuali pronti per un audit o per un assicuratore
Reazione

Notifica alla CNIL in 72 h

Reagire nei termini, senza distruggere le prove.

  • Qualificazione della violazione e del suo perimetro
  • Registro delle violazioni dei dati personali
  • Notifica alla CNIL (l’autorità francese per la protezione dei dati) entro il termine di 72 ore
  • Comunicazione agli interessati quando richiesta
03 · IL METODO

Tradurre un framework in un governo concreto

Un governo proporzionato: abbastanza formale da essere difendibile, abbastanza semplice da essere davvero applicato dai team.

1InquadrareAttività critiche, vincoli, framework applicabili, aspettative della direzione e livello di formalismo accettabile.
2MappareAsset, dati, trattamenti, fornitori, responsabilità, comitati e zone d’ombra.
3AttribuireRuoli, responsabili, approvazioni, escalation ed eccezioni tra direzione, IT, funzioni di business, DPO e fornitori.
4DocumentarePolicy, procedure, registri, indicatori e prove strettamente utili al governo.
5DimostrareControlli, indicatori leggibili ed elementi presentabili a un cliente, a un assicuratore, a un auditor o a un’autorità.
6GovernareRoadmap, comitati, decisioni, monitoraggio delle azioni e misura dei rischi residui.
04 · CIÒ CHE NON PROMETTIAMO

La conformità non è una garanzia, e lo diciamo

La conformità riduce l’improvvisazione, migliora la tracciabilità e facilita le decisioni. Da sola non garantisce l’assenza di incidenti. Nessun risultato è garantito: ciò a cui ci impegniamo sono elementi utilizzabili e decisioni tracciabili.

Nessuna conformità automatica

Gli obblighi applicabili devono essere confermati in base all’attività, al settore, ai contratti e al contesto giuridico. Un software non decreta al vostro posto il vostro perimetro normativo.

Non è un audit tecnico completo

La conformità può integrare i rilievi di un audit, ma non sostituisce le verifiche tecniche quando sono necessarie. I due si completano; non si sostituiscono l’uno all’altro.

Non è una pila di documenti

Un documento inutile o mai applicato a volte aumenta il rischio invece di ridurlo. Produciamo soltanto le prove e le policy strettamente utili al governo.

Non decide al posto vostro

Galyct Pro chiarisce le decisioni; l’accettazione del rischio residuo e l’allocazione delle risorse spettano alla direzione. La responsabilità resta vostra, la tracciabilità vi appartiene.

Vedete il modulo conformità nel vostro contesto.

Una demo dal vivo di 30 minuti sui framework che vi si applicano, ISO 27001, NIS 2, DORA, GDPR. Oppure iniziate da soli con la diagnosi per la direzione, gratuita. Senza impegno.

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