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Modul · Compliance dokumentieren

Anforderungen, Kontrollen, Nachweise und Lücken nachverfolgen

Das Modul verknüpft die Anforderungen eines Standards mit den tatsächlich angewandten Kontrollen, den verfügbaren Nachweisen und den noch offenen Lücken. Es ermöglicht, den Maßnahmenplan zu verfolgen und eine Auswertung für ein Audit oder ein Management-Review vorzubereiten.

Das Risiko verstehen. Die Kontrolle zurückgewinnen. Dauerhaft standhalten.

In Frankreich bei Scaleway gehostet · KI von Mistral (EU) · um DSGVO, NIS 2 und DORA vorzubereiten und zu dokumentieren.

Galyct Pro, Modul Compliance: Programme (Hygiene ANSSI, DSGVO Cabinet Vasseur) mit Beispieldaten
Hosting in Frankreich, bei Scaleway KI-Assistent von Mistral (EU) · menschliche Aufsicht DSGVO · NIS 2 · DORA Register auditfähiger Nachweise
Man dokumentiert, was man tut, nicht umgekehrt.

Standards und Pflichten haben nur dann operativen Wert, wenn sie sich in Verantwortlichkeiten, Kontrollen, Nachweise und nachverfolgte Entscheidungen übersetzen. Ein nie angewandter Dokumentenstapel ist keine Compliance, sondern ein zusätzliches Risiko. Galyct Pro verknüpft jede Anforderung mit einer gelebten Praxis und einer verwertbaren Spur, damit Ihre Dokumentation Ihre Organisation widerspiegelt und vor einem Audit Bestand hat.

01 · DIE STANDARDS

Die Standards, die Ihre Stakeholder verlangen

Abgedeckt, erklärt und vor allem mit Entscheidungen verknüpft, denn eine Cyber-Entscheidung muss sich im Nachhinein erklären lassen.

ISO 27001

Informationssicherheits-Managementsystem: von der Erklärung zur Anwendbarkeit bis zu den Nachweisen. Wir richten die tragenden Praktiken aus (Richtlinien, Kontrollen, Kennzahlen, Management-Review, kontinuierliche Verbesserung), ohne die Zertifizierung zum bürokratischen Monster zu machen.

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NIS 2

Die europäische Richtlinie erweitert den Kreis der verpflichteten Organisationen erheblich, wesentliche und wichtige Einrichtungen in rund achtzehn Sektoren. Risikoanalyse und -management, Basismaßnahmen der Cyberhygiene, Sicherheit der Lieferkette, Meldung von Vorfällen, Kontinuität und eine verstärkte Verantwortung der Geschäftsleitung.

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DORA

Seit dem 17. Januar 2025 anwendbar, schreibt die Verordnung dem Finanzsektor (und seinen IKT-Dienstleistern) einen anspruchsvollen Rahmen vor: IKT-Risikomanagement, Meldung schwerwiegender Vorfälle, Resilienztests, Management des Dienstleisterrisikos (Register, Klauseln, Reversibilität) und Austausch von Bedrohungsinformationen.

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DSGVO · 72 h CNIL

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Regelung der Auftragsverarbeiter und fristgerechte Meldung einer Datenschutzverletzung, ohne kosmetische Compliance. Wir bewahren die Spur der Entscheidungen, Freigaben und Ausnahmen, statt dekorative Dokumente anzuhäufen.

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02 · VON DER PFLICHT ZUM NACHWEIS

Das Nachweisregister und die fristgerechte Meldung

Zwei konkrete Fähigkeiten, um eine regulatorische Pflicht in vorlegbare Unterlagen zu verwandeln und ohne Improvisation zu reagieren, wenn eine Datenschutzverletzung eintritt.

Nachvollziehbarkeit

Das Nachweisregister

Dokumentieren, was man tut, nicht umgekehrt.

  • Spur der Freigaben, Ablehnungen und akzeptierten Risiken
  • Ausnahmen, Abweichungen und zugehörige Kontrollen
  • Vorfälle, Maßnahmenpläne und Budgetentscheidungen
  • Sachliche Unterlagen, bereit für ein Audit oder einen Versicherer
Reaktion

72-Stunden-Meldung an die CNIL

Fristgerecht reagieren, ohne Beweise zu zerstören.

  • Einordnung der Verletzung und ihres Umfangs
  • Verzeichnis der Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten
  • Meldung an die CNIL (französische Datenschutzbehörde) binnen 72 Stunden
  • Benachrichtigung der betroffenen Personen, wenn erforderlich
03 · DIE METHODE

Einen Standard in konkrete Steuerung übersetzen

Eine verhältnismäßige Steuerung: formal genug, um vertretbar zu sein, einfach genug, um von den Teams tatsächlich angewandt zu werden.

1EingrenzenKritische Geschäftsbereiche, Rahmenbedingungen, anwendbare Standards, Erwartungen der Geschäftsleitung und vertretbarer Formalisierungsgrad.
2KartierenWerte, Daten, Verarbeitungen, Dienstleister, Verantwortlichkeiten, Gremien und Grauzonen.
3ZuweisenRollen, Eigentümer, Freigaben, Eskalationen und Ausnahmen zwischen Geschäftsleitung, IT, Fachbereichen, DSB und Dienstleistern.
4DokumentierenRichtlinien, Verfahren, Register, Kennzahlen und Nachweise, die für die Steuerung wirklich nötig sind.
5NachweisenKontrollen, verständliche Kennzahlen und Unterlagen, die sich Kunden, Versicherern, Auditoren oder Behörden vorlegen lassen.
6SteuernRoadmap, Gremien, Abwägungen, Nachverfolgung der Maßnahmen und Messung der Restrisiken.
04 · WAS WIR NICHT VERSPRECHEN

Compliance ist keine Garantie, und wir sagen es

Compliance verringert Improvisation, verbessert die Nachvollziehbarkeit und erleichtert Abwägungen. Für sich allein garantiert sie nicht, dass kein Vorfall eintritt. Kein Ergebnis ist garantiert: Wozu wir uns verpflichten, sind verwertbare Unterlagen und nachvollziehbare Entscheidungen.

Keine automatische Compliance

Die anwendbaren Pflichten müssen je nach Tätigkeit, Branche, Verträgen und rechtlichem Kontext bestätigt werden. Eine Software legt Ihren regulatorischen Rahmen nicht an Ihrer Stelle fest.

Kein vollständiges technisches Audit

Compliance kann Auditbefunde einbeziehen, ersetzt aber keine technischen Prüfungen, wenn diese nötig sind. Beide ergänzen sich; keines ersetzt das andere.

Kein Dokumentenstapel

Ein unnötiges oder nie angewandtes Dokument erhöht das Risiko manchmal, statt es zu senken. Wir erstellen nur die Nachweise und Richtlinien, die für die Steuerung wirklich nötig sind.

Keine Entscheidung an Ihrer Stelle

Galyct Pro erhellt die Abwägungen; die Akzeptanz des Restrisikos und die Zuteilung der Mittel sind Sache der Geschäftsleitung. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen, die Nachvollziehbarkeit gehört Ihnen.

Erleben Sie das Compliance-Modul in Ihrem Kontext.

Eine 30-minütige Live-Demo zu Ihren anwendbaren Standards, ISO 27001, NIS 2, DORA, DSGVO. Oder starten Sie selbst mit der kostenlosen Führungsdiagnose. Unverbindlich.

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