Naar de inhoud
Menu

Module · De compliance documenteren

Eisen, controles, bewijs en afwijkingen opvolgen

De module koppelt de eisen van een raamwerk aan de controles die werkelijk worden toegepast, aan het beschikbare bewijs en aan de afwijkingen die nog moeten worden aangepakt. U volgt er het actieplan mee op en bereidt een terugkoppeling voor een audit of een directiebeoordeling voor.

Het risico begrijpen. De controle terugnemen. Volhouden op lange termijn.

Gehost in Frankrijk bij Scaleway · AI van Mistral (EU) · om AVG, NIS 2 en DORA voor te bereiden en te documenteren.

Galyct Pro, module Compliance, programma's (ANSSI-hygiëne, GDPR Cabinet Vasseur) met voorbeeldgegevens
Hosting in Frankrijk, bij Scaleway AI-assistent van Mistral (EU) · menselijk toezicht GDPR · NIS 2 · DORA Register van auditeerbaar bewijs
We documenteren wat we doen, niet andersom.

Raamwerken en verplichtingen hebben alleen operationele waarde als ze worden omgezet in verantwoordelijkheden, controles, bewijs en opgevolgde beslissingen. Een stapel documenten die nooit wordt toegepast, is geen compliance: het is een risico extra. Galyct Pro koppelt elke eis aan een werkelijke praktijk en aan een bruikbaar spoor, zodat uw documentatie uw organisatie weerspiegelt en standhoudt bij een audit.

01 · DE RAAMWERKEN

De raamwerken die uw belanghebbenden eisen

Gedekt, uitgelegd en vooral gekoppeld aan beslissingen, want een cyberbeslissing moet zich achteraf laten uitleggen.

ISO 27001

Managementsysteem voor informatiebeveiliging: van de verklaring van toepasselijkheid tot het bewijs. We stemmen de structurerende praktijken op elkaar af (beleid, controles, indicatoren, directiebeoordeling, continue verbetering) zonder van de certificering een bureaucratisch monster te maken.

Vraag een demo aan →

NIS 2

De Europese richtlijn breidt het aantal organisaties met verplichtingen sterk uit, essentiële en belangrijke entiteiten, in ongeveer achttien sectoren. Risicoanalyse en -beheer, hygiënemaatregelen, beveiliging van de toeleveringsketen, melding van incidenten, continuïteit, en een grotere verantwoordelijkheid voor bestuurders.

Vraag een demo aan →

DORA

De verordening, van toepassing sinds 17 januari 2025, legt de financiële sector (en zijn ICT-dienstverleners) een veeleisend kader op: beheer van het ICT-risico, melding van ernstige incidenten, weerbaarheidstests, beheer van het risico van dienstverleners (register, clausules, omkeerbaarheid) en het delen van informatie over dreigingen.

Vraag een demo aan →

GDPR · 72 uur CNIL

Register van verwerkingen, gegevensbeschermingseffectbeoordelingen, kader voor verwerkers en melding van een inbreuk binnen de termijnen, zonder cosmetische compliance. We bewaren het spoor van beslissingen, goedkeuringen en uitzonderingen in plaats van decoratieve documenten op te stapelen.

Vraag een demo aan →
02 · VAN VERPLICHTING TOT BEWIJS

Het bewijsregister en de melding binnen de termijnen

Twee concrete capaciteiten om een wettelijke verplichting om te zetten in voorlegbare stukken, en om zonder improvisatie te reageren op de dag dat er een inbreuk plaatsvindt.

Traceerbaarheid

Het bewijsregister

Documenteren wat we doen, niet andersom.

  • Spoor van goedkeuringen, weigeringen en aanvaarde risico's
  • Uitzonderingen, afwijkingen en bijbehorende controles
  • Incidenten, actieplannen en budgettaire afwegingen
  • Feitelijke stukken klaar voor een audit of een verzekeraar
Reactie

Melding aan de CNIL binnen 72 uur

Binnen de termijnen reageren, zonder het bewijs te vernietigen.

  • Kwalificatie van de inbreuk en van de omvang ervan
  • Register van inbreuken in verband met persoonsgegevens
  • Melding aan de CNIL binnen de termijn van 72 uur
  • Informeren van de betrokkenen wanneer dat vereist is
03 · DE METHODE

Een raamwerk omzetten in concrete sturing

Een proportionele sturing: formeel genoeg om verdedigbaar te zijn, eenvoudig genoeg om door de teams werkelijk te worden toegepast.

1AfbakenenKritieke bedrijfsprocessen, beperkingen, toepasselijke raamwerken, verwachtingen van de directie en aanvaardbaar niveau van formalisme.
2In kaart brengenBedrijfsmiddelen, gegevens, verwerkingen, dienstverleners, verantwoordelijkheden, comités en grijze zones.
3ToewijzenRollen, eigenaars, goedkeuringen, escalaties en uitzonderingen tussen directie, IT, bedrijfsafdelingen, DPO en dienstverleners.
4DocumenterenBeleid, procedures, registers, indicatoren en bewijs die strikt nuttig zijn voor de sturing.
5BewijzenControles, leesbare indicatoren en stukken die u kunt voorleggen aan een klant, een verzekeraar, een auditor of een autoriteit.
6SturenRoadmap, comités, afwegingen, opvolging van de acties en meting van de restrisico's.
04 · WAT WE NIET BELOVEN

Compliance is geen garantie, en dat zeggen we

Compliance vermindert improvisatie, verbetert de traceerbaarheid en vergemakkelijkt afwegingen. Op zichzelf garandeert ze niet dat er geen incident komt. Er is geen gegarandeerd resultaat: waartoe wij ons verbinden, zijn bruikbare stukken en traceerbare beslissingen.

Geen automatische compliance

De toepasselijke verplichtingen moeten worden bevestigd op basis van de activiteit, de sector, de contracten en de juridische context. Software bepaalt niet in uw plaats wat uw wettelijke scope is.

Geen volledige technische audit

Compliance kan auditbevindingen opnemen, maar vervangt geen technische controles wanneer die nodig zijn. Beide vullen elkaar aan; ze vervangen elkaar niet.

Geen stapel documenten

Een overbodig of nooit toegepast document verhoogt soms het risico in plaats van het te verlagen. We produceren alleen het bewijs en het beleid dat strikt nuttig is voor de sturing.

Geen beslissing in uw plaats

Galyct Pro verheldert de afwegingen; de aanvaarding van het restrisico en de toewijzing van middelen zijn de zaak van de directie. De verantwoordelijkheid blijft de uwe, de traceerbaarheid is van u.

Bekijk de compliancemodule in uw eigen context.

Een live demo van 30 minuten over de raamwerken die op u van toepassing zijn: ISO 27001, NIS 2, DORA, GDPR. Of begin zelf met de gratis directiediagnose. Vrijblijvend.

Bekijk de cockpit