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Módulo · Documentar a conformidade

Acompanhar requisitos, controlos, provas e desvios

O módulo liga os requisitos de um referencial aos controlos realmente aplicados, aos elementos de prova disponíveis e aos desvios ainda por tratar. Permite acompanhar o plano de ação e preparar uma restituição para uma auditoria ou uma revisão pela direção.

Compreender o risco. Retomar o controlo. Manter no tempo.

Alojado em França na Scaleway · IA da Mistral (UE) · para preparar e documentar o RGPD, a NIS 2 e o DORA.

Galyct Pro, módulo Conformidade, programas (Higiene ANSSI, RGPD Cabinet Vasseur) com dados de exemplo
Alojamento em França, na Scaleway Assistente de IA da Mistral (UE) · supervisão humana RGPD · NIS 2 · DORA Registo de provas auditáveis
Documenta-se o que se faz, não o contrário.

Os referenciais e as obrigações só têm valor operacional se se traduzirem em responsabilidades, controlos, provas e decisões acompanhadas. Uma pilha documental nunca aplicada não é conformidade: é mais um risco. A Galyct Pro liga cada requisito a uma prática real e a um rasto utilizável, para que a sua documentação reflita a sua organização, e se aguente perante uma auditoria.

01 · OS REFERENCIAIS

Os referenciais que as suas partes interessadas exigem

Cobertos, explicados e sobretudo ligados a decisões, porque uma decisão cibernética tem de poder explicar-se a posteriori.

ISO 27001

Sistema de gestão da segurança da informação: da declaração de aplicabilidade às provas. Alinham-se as práticas estruturantes (políticas, controlos, indicadores, revisão pela direção, melhoria contínua) sem transformar a certificação numa máquina burocrática.

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NIS 2

A diretiva europeia alarga fortemente o número de organizações sujeitas a obrigações, entidades essenciais e importantes, em cerca de dezoito setores. Análise e gestão de riscos, medidas de higiene, segurança da cadeia de abastecimento, notificação de incidentes, continuidade, e uma responsabilidade reforçada dos dirigentes.

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DORA

Aplicável desde 17 de janeiro de 2025, o regulamento impõe ao setor financeiro (e aos seus prestadores de TIC) um quadro exigente: gestão do risco de TIC, notificação de incidentes graves, testes de resiliência, gestão do risco de prestadores (registo, cláusulas, reversibilidade) e partilha de informações sobre ameaças.

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RGPD · 72 h CNIL

Registo das atividades de tratamento, avaliações de impacto, enquadramento dos subcontratantes e notificação de uma violação dentro dos prazos, sem conformidade cosmética. Guarda-se o registo das decisões, validações e exceções em vez de acumular documentos decorativos.

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02 · DA OBRIGAÇÃO À PROVA

O registo de provas e a notificação dentro dos prazos

Duas capacidades concretas para transformar uma obrigação regulamentar em elementos apresentáveis, e para reagir sem improvisar no dia em que ocorre uma violação.

Rastreabilidade

O registo de provas

Documentar o que se faz, não o contrário.

  • Registo das validações, recusas e riscos aceites
  • Exceções, derrogações e controlos associados
  • Incidentes, planos de ação e arbitragens orçamentais
  • Elementos factuais prontos para uma auditoria ou uma seguradora
Reação

Notificação à CNIL em 72 h

Reagir dentro dos prazos, sem destruir as provas.

  • Qualificação da violação e do seu perímetro
  • Registo das violações de dados pessoais
  • Notificação à CNIL no prazo de 72 horas
  • Informação dos titulares dos dados quando exigida
03 · O MÉTODO

Traduzir um referencial numa pilotagem concreta

Uma pilotagem proporcionada: suficientemente formal para ser defensável, suficientemente simples para ser realmente aplicada pelas equipas.

1EnquadrarAtividades críticas, restrições, referenciais aplicáveis, expectativas da direção e nível de formalismo aceitável.
2CartografarAtivos, dados, tratamentos, prestadores, responsabilidades, comités e zonas de sombra.
3AtribuirPapéis, proprietários, validações, escalamentos e exceções entre direção, TI, áreas de negócio, DPO e prestadores.
4DocumentarPolíticas, procedimentos, registos, indicadores e provas estritamente úteis à pilotagem.
5ProvarControlos, indicadores legíveis e elementos apresentáveis a um cliente, uma seguradora, um auditor ou uma autoridade.
6PilotarRoteiro, comités, arbitragens, acompanhamento das ações e medição dos riscos residuais.
04 · O QUE NÃO PROMETEMOS

A conformidade não é uma garantia, e dizemo-lo

A conformidade reduz a improvisação, melhora a rastreabilidade e facilita as arbitragens. Não garante, por si só, a ausência de incidentes. Nenhum resultado é garantido: aquilo com que nos comprometemos são elementos utilizáveis e decisões rastreáveis.

Nada de conformidade automática

As obrigações aplicáveis têm de ser confirmadas consoante a atividade, o setor, os contratos e o contexto jurídico. Um software não decreta o seu perímetro regulamentar por si.

Não é uma auditoria técnica completa

A conformidade pode integrar constatações de auditoria, mas não substitui as verificações técnicas quando são necessárias. As duas complementam-se; não se substituem uma à outra.

Não é uma pilha documental

Um documento inútil ou nunca aplicado aumenta por vezes o risco em vez de o reduzir. Só produzimos as provas e as políticas estritamente úteis à pilotagem.

Não é uma decisão no seu lugar

A Galyct Pro esclarece as arbitragens; a aceitação do risco residual e a afetação de meios cabem à direção. A responsabilidade continua a ser sua, a rastreabilidade pertence-lhe.

Veja o módulo de conformidade no seu contexto.

Uma demonstração ao vivo de 30 minutos sobre os seus referenciais aplicáveis: ISO 27001, NIS 2, DORA, RGPD. Ou comece sozinho pelo diagnóstico de direção gratuito. Sem compromisso.

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